WorkFlowy, 혼란에 빠진 나를 구해준 구세주 같은 업무 관리툴

새해 첫 서핑을 하고 해변에 오도카니 앉아 도대체 이 복잡 답답한 기분은 뭘까 멍하니 생각했다.

휴일의 대부분을 남의 일이 아닌 내 프로젝트에 쏟아붓고 있다 보니 어마어마한 혼란의 도가니에 빠져 버렸다. 보스도 있고, 할 일이 정해져 있고 가이드라인이 함께 주어지는 회사일과는 달리 백지 상태에서 나 혼자 뭔가를 만들어 내는 건 적어도 지금 내 생황에서는 내 정신건강에 참으로 좋지 않다.

내가 시작한 개인 프로젝트는 ‘디지털 노마드/원격근무에 대한 다큐멘터리 제작’이고, 지금 당장 해야 하는 일은 이렇다.

• 공식 웹사이트 제작
• 영문 블로그 오픈
• 트레일러 제작
• 인터뷰 대상 섭외
• 스크립트 작성

언뜻 보면 단순하기 그지 없는 목록인데, 문제는 이걸 늘 하던대로 Trello를 통해 정리를 하다 보니 답이 안 보였다. 웹사이트 제작 한 항목에만 따라붙는 하위목록이 이렇다.

● 공식 웹사이트 제작

○ 도메인 및 서버
– 클라우드 서버 세팅
– 도메인 네임 구입 및 세팅
– 기타 세팅

○ 코딩, 디자인
– Stocksy 메인 이미지 구입
– Stripe / Java script 로 결제창 달기
→ 해외 계좌 연결
– 로고 제작
– Olark
– 기타 열거하기도 힘들만큼 자잘한 것들

○  메인 화면에 삽입할 영상 제작
– 싱가폴에서 broll 받기
– 베를린에서 broll 받기
– 샌프란시스코에서 broll 받기
– 시놉시스 작성
– 그외 스카이프/메일 보낼 사람 및 단체 목록

한 항목에 따라붙는 하위항목들이 간단히만 작성해도 이 정도고, Trello로는 도저히 이 목록을 관리하는 것이 불가능했다. Trello는 팀원들과 함께 하는 협업툴로서는 훌륭할지언정 위와 같은 항목 간 위계질서는 거의 지원이 안 된다고 봐도 무방하다. 자잘한 작업들 하나도 놓치면 안 되는 나는 완전히 길을 잃은 심정으로 답이 없어 보이는 Trello 창만 막연히 바라보고 있었다.

이제는 뭘 이렇게 저렇게 하라고 말하는 사람도 가이드라인도 없고, 정해진 기한도 정해진 프로젝트 진행 순서도 없다. 당장 해야 할 것들은 산더미 같은데, 어디서부터 어떻게 시작해야 할지 전혀 감이 잡히지 않았다. 그러던 중 갑자기 트위터에서 사람들이 자꾸만 이야기하는 한 업무 관리 툴이 눈에 들어왔다.

Missing hierarchy from @Trello so trying to switch to @WorkFlowy now

— @levelsio (@levelsio) December 26, 2014

Lately, @trello seems too heavy. Simple lists in @WorkFlowy reign supreme in 2015. Use this for some extra space: https://t.co/1aINerfspq

— @nkennedy (@nkennedy) January 5, 2015

I am super enjoying @WorkFlowy as a task manager/notepad/to-do list/all around life organizer! https://t.co/7gdnvx8W9L Some Tuesday thoughts

— Niki Foley (@kikibee) January 6, 2015

뭐 특별한 게 있을까 했지만 이대로는 제대로 무기력증에 빠질 판국이었기에 지푸라기 잡는 심정으로 WorkFlowy 웹사이트에 방문해 보았다. 덜렁 백지 한 장 펼쳐진 화면에 잠시 당황하고, 튜토리얼 비디오를 보며 차근차근 할 일들을 당장 떠오르는대로 적어 나가기 시작했다. 당장 시급한 항목에는 #now를, 그 다음 순서로 해야 할 일에는 #soon을, 이번달에 어디에서 해야 할 일들은 #201501_bali와 같은 식으로 태그도 붙여 보았다. 그리고 마법같은 일이 일어났다. 실타래같이 복잡하게 얽혀서 어디서부터 어떻게 정리해야 할지 알 수 없던 모든 일들이 하나하나 가닥이 잡혀 나가기 시작했다. 그리고 시험삼아 시작했던 목록 작성이 어느덧 아래와 같은 모습이 되었다.

각 항목별로 여러 단계에 걸쳐 하위 항목들을 한없이 만들 수 있다. 노트를 첨부할 수도 있고, 완료한 목록은 complete 기능을 이용해 따로 볼 수 있으며, @ 태깅을 이용한 협업도 가능하다. 한국처럼 세계 모든 곳이 인터넷 사정이 좋은 것은 아니기에, 때로 다소 무겁게 느껴지던 Trello와는 달리 군더더기 없는 텍스트 기반 툴인 WorkFlowy는 가볍기 그지 없기도 하다. 이 목록을 보고 있노라면 왠일로 참 잘 정리된 내 뇌 한구석을 보고 있는 느낌이다.

야심차게 뭔가 시작은 했는데 어디서부터 어떻게 수습해야 할지 막막하다면? WorkFlowy는 틀림없이 당신에게 구세주가 되어줄 것이다.